这个环节主要是指婚庆公司或庆典主持人为庆典服务应做的准备工作。

　　【1】婚礼洽谈阶段，当事人交了定金后，要进一步了解他们的基本情况：

　　新人、主婚人、证婚人、介绍人等基本情况，征求他们对婚礼如何举行的意见;确定婚礼风格、形式、档次;一生大喜就是婚礼，怎样才能婚礼办得隆重气派，让新人很满意且甜蜜幸福常回忆?

　　【2】根据主家的要求制定出婚礼仪程

　　婚礼形式、道具、音乐的使用、有关人员在婚礼中要做的事、说的话等内容的策划方案，根据婚庆当事人的基本情况和他们对婚庆的想法及要求，主持人有针对性地安排策划婚礼，编写主持词;

　　婚礼策划人除了安排婚礼中各项琐碎事务之外，还要指导和提醒伴郎伴娘等人员在仪式中的工作位置以及礼仪方面的事项，甚至安排新人秘书执行一部分伴娘伴郎的工作。

　　【3】到新人家里做家访

　　一是安排婚庆组织机构婚庆用品、时间等;二是同新人及家人见面征求意见，商谈婚礼策划方案，最终商定后把他们要做的事，要说话告诉他们，让其提前做好准备，加强练习。

　　【4】安排确定有关的服务人员

　　(1)安排主持人、乐队及庆典音乐曲目、录像、照相、道具、音响灯光等操作人员;婚庆摄像预约，确定摄影社摄像数量，选定婚礼当天摄影摄像人员，安排摄影摄像分工，准备摄影像器材和胶卷录像带，预约摄影摄像。

　　(2)安排督导师，负责对婚礼策划的项目的准备，使用效果进行督促，引导保证婚礼按照策划方安案进行，保证婚礼的效果。

　　【5】做案头工作

　　庆典主持人根据方案要求，翻书上网查资料，编写主持词，开据庆典音乐曲目表，这个表在庆典前交给乐队或音响师。

　　【6】婚庆活动安排方案

　　婚庆方案框架商定后，婚庆当事人根据主持人以上的安排和策划，确定有关人员，填写姓名和电话号码，将方案打印成册，发给相关人员，成为婚庆活动的指南，用以指导婚庆活动，男女双方根据方案的要求准备婚庆用品。

　　【7】预备会

　　这个会一般在婚礼的前三天以上时间召开，参加的人是婚庆组织机构的和六部四个队的主要负责人和女方婚庆服务人员，主持人、摄像、乐队负责、道具操作人员、督导等;这次会议的目的，明确人员，进行分工，定岗定位，交待任务;

　　婚庆组织方案，迎亲车队路线图，婚宴坐位图，婚宴菜单，都要打印出来，发到相关人员手中;这个会不商量，只是交待任务就行了。这次会议十分重要，一般在婚礼的酒店进行，往往按照婚宴的菜单招待客人，名日“试菜”。

　　大家了解了吗?这些准备工作是在婚礼之前需要做好的。